Gdzie wydawnictwo spotyka automatyzację
Zniwelowanie powtarzalnych zadań
Wydawnictwo Draco zmagało się z czasochłonnymi, powtarzalnymi zadaniami. Zostaliśmy poproszeni o pomoc w automatyzacji kluczowych procesów - od przetwarzania nowych zamówień, przez automatyczną komunikację z drukarniami, po czuwanie nad fakturami do opłacenia. Stworzyliśmy inteligentne workflow, gdzie każdy krok naturalnie przechodzi w kolejny, eliminując manualne procesy i błędy ludzkie.
Użyte technologie:
Base na autopilocie
Stworzyliśmy automatyczne akcje w programie Base (dawniej Baselinker), które usprawniły realizację zamówień - od automatycznego przypisywania zamówień i generowania faktur/paragonów, po tworzenie gotowych etykiet do druku. System eliminuje dziesiątki kliknięć dziennie, pozwalając zespołowi obsłużyć więcej zamówień w krótszym czasie.
Oszczędnosci czasu dziennie
Oszczędnosci czasu miesięcznie
Oszczędnosci czasu rocznie
Komunikacja z drukarnią
Wprowadziliśmy system, który automatycznie wysyła zapytania do drukarni o status konkretnych książek, a drukarnia odpowiada jednym kliknięciem przycisku w mailu. Zamiast dzwonić i pytać o każdą książkę osobno, wszystko dzieje się automatycznie, oszczędzając czas zarówno zespołowi wydawnictwa, jak i drukarni.
Oszczędnosci czasu dziennie
Oszczędnosci czasu miesięcznie
Oszczędnosci czasu rocznie
Finanse pod kontrolą
Wprowadziliśmy inteligentny system zarządzania fakturami, który automatycznie analizuje płatności, wysyła przypomnienia o terminach zapłaty i monitoruje należności.
Oszczędnosci czasu dziennie
Oszczędnosci czasu miesięcznie
Oszczędnosci czasu rocznie
"Współpraca z Anywwway przebiegła bardzo sprawnie. Czuliśmy się w dobrych rękach - każdy etap był jasno wytłumaczony, a zespół zawsze był dostępny gdy mieliśmy pytania. Efekt końcowy przewyższył nasze oczekiwania."
Łukasz
Wydawnictwo Draco